[F.A.Q.] Fonctionnement de l'administration du forum

Bonjour à tous,

Voici donc quelques éléments de réponse aux questions que vous pouvez vous poser sur l'administration du forum.

1/ Qui donc sont les administrateurs ?
Les administrateurs sont des membres (ou anciens membres) du club JdR. Nous pouvons facilement les reconnaitre parce que leur nom est en rouge.
Normalement tous les ans ou tous les deux ans un membre candidate pour être modérateur, et devient ensuite administrateur.
Ces membres peuvent ou pas faire partie du staff, ce n'est pas important.
Un administrateur l'est à vie, sauf s'il demande à ne plus l'être.
Également, s'il ne s'est pas connecté depuis 6 mois, et après notification, il peut être destitué.

2/ Qui est actuellement administrateur ?

• Aurélien : EI très très vieux, fondateur du forum et à ce titre légalement responsable du forum. Il ne peut pas transmettre cette responsabilité.
  
• Elthian : aka Khiem, EI très très vieux, plus ou moins référent admin du forum depuis de longues années. Vous en avez entendu parler lors d'une proposition d'un one-shot de MIO, son univers custom.
  
• Zaphkiel : aka Vico, EI très vieux, vous avez pu le croiser lors des turnovers de début d'année, ou plus récemment en MJ de la partie de Fate.
  
• Quentin : EI vieux, actuellement en thèse à Centrale, il a pu être croisé en début d'année mais depuis est retourné dans sa tanière.
  
• Victor.E : EI3 en retour de césure, option info. J'ai été un peu pris cette année par l'option et autre, donc vous m'avez peu croisé.
  

3/ Quel est la fonction des administrateurs ?
Fondamentalement, une fonction de modérateur. C'est à dire s'assurer qu'aucun propos illégal n'est tenu sur le forum, et que l'ambiance reste bonne.
Peu d'interventions ces dernières années (une cette année), mais il y a eu des époques où il y a eu pas mal d'insultes balancées sur certains topics.
En modération je compte également s'assurer que les titres respectent les bons formats pour que le forum reste lisible. (Nous ne faisons pas ceci en modération directe, mais par envoi de MP).
Nous sommes en charge également de cinq choses spécifiques :

• Nettoyage de rentrée : archivage de tous les topics de l'années pour faire place nette dans les sections d'organisation des tables
  
• Passation : nomination du nouveau staff (création des droits spéciaux, création de l'espace privé, briefing, mise en place de leurs descriptions)
  
• Turnover : archivage de l'ancien turnover et affichage de la nouvelle liste des tables
  
• Bannières : affichage de bannières en fonction de la demande des staffs
  
• Nouveaux : donner les droits aux nouveaux entrants sur le reste du forum
  

Ainsi que s'il y a des demandes spécifiques. (Zone privée pour l'organisation de multi-tables par exemple).
Et parfois nous procédons également à des évolutions sur le forum, ou gérons les conséquences d'évolutions imposées par forumactif (comme le bug sur le fuseau horaire).

4/ Quels sont les zones restreintes que cachent les administrateurs ?
Parce que certain ont fait un début de polémique sur les parties "cachées" du forum, soyons clair sur ce qu'il y a de caché :

• Lounge pour le staff : espace réservé au staff pour discuter entre eux, et faire des demandes aux administrateurs (turnover, bannière, etc...). Cet espace est utilisé différemment en fonction des staffs. Peu utilisé parfois, d'autres fois le coeur de la discussion entre staffeux.
  
• Section modérateurs : partie accessible à tous les modérateurs pour discuter de la modération du forum (signaler des débordements, signaler des modérations)
  
• Section administrateurs : partie accessible uniquement aux administrateurs, pour discuter de l'administration du forum, de ses évolutions et autres choses
  
• Boite à message du staff : endroit où le staff retrouve les messages que vous leurs envoyez en cliquant sur le lien à droite "Contacter le staff du club !"
  
• Boite à message des admins : de même, pour les admins
  

Sachant que les administrateurs ont accès à tous ces espaces.

5/ Pourquoi le staff n'est pas administrateur ? C'est pourtant le forum du club !
Comme vous l'avez vu, les fonctions des administrateurs sont à la fois légales (modération), et purement pratique (toutes les modifications sur le forum).
Un administrateur a également les pleins pouvoirs sur le forum. Il y a eu des cas d'administrateurs qui abusaient de leurs pouvoirs pour modifier arbitrairement les messages d'autres personnes ou les supprimer.
Il a donc été décidé de garder une équipe d'administration restreinte et "formée" pour gérer au mieux le forum.
Mais cette équipe reste au service du staff, car oui, ce forum est celui du club.

6/ Pourquoi le staff ne peut pas mettre la liste des tables tout seul ? Et pourquoi il est le seul à pouvoir poster dans "Club" ?
C'est tout bête, la liste des tables c'est la modération d'un sujet déjà existant. Permettre au staff de le faire, c'est l'autoriser à modérer tout sujet de la section "Club".
Comme on l'a dit précédemment, nous préférons ne pas mettre tout le monde avec ce genre de pouvoirs.
Et il est le seul à pouvoir poster là car "Club", c'est la partie un peu officielle du forum, où le staff met ses annonces.



Voici les éléments que nous pensions utile d'apporter.
Nous apporterons des précisions si vous en voulez, il y a sans doute des choses qui nous ont échappées.