[Soirée des clubs] Amphi L - 15/09/2009

Il paraît qu'il y a une soirée de club, alors comme c'est un évènement particulier je le mets ici, mais je suis pas sûr qu'elle est lieu vu que je suis pas dans le club

LoL, si elle a bien lieu et c'est mardi ou mercredi, j'ai oublié ; Si je me trompe pas (ski est pas sur), mercredi c'est soirée BDA donc ca doit être mardi (aprés demain pour les moin alarmiste).

De tout je pense pas qu'il est besoin de faire grand chose a part ramener les plus beau bouquin que nous ayons (genre les illustrés), un maximum de monde, des sourires, quelques dés (une tite panoplie).

Aprés si les gens sont motivés pour se déguisé type murder... pk pas

euh, y a vraiment rien de prévu? Non parce que, moi perso, je m'étais plutôt ça sur le fait que le forum qui était moins utilisé

Bon, pourquoi pas...




...







...


Des affiches ça auraient été pas mal, non?.......

...


Et des flyers?............




PS: comment pour mon stage, en ce moment, je m'occupe de préparer le stand pour mon entreprise à une expo... demain, et que le PDG nous a engueulé parce qu'on avait pas assez de choses pour être vu... bon après, c'est mon stage.

Je fais une petite liste de trucs à avoir :

Des listes (pour inscrire des nouveaux membres)
Des bouquins (à présenter, mais surtout pour faire joli)
Une ou deux affiches (thierry ou alian doivent avoir une version pdf de la dernière non?)
Des flyers (présentez les comme des marque pages, original et attrayant, voir ligne précédente pour disponibilité)
à boire (pour ceux qui vont plantonner pendant plusieurs heures).

Mais ceci n'est rien devant l'importance d'avoir :

UNE TABLE. Alors bougez vous demain (aujourd'hui plutôt, sigh) pour être sûr d'en avoir une réservée.

C'est pas le BDE qui fournit les tables ? l'année dernierre chaque club avait sa table ...
Ok tu me dira aussi que l'année dernierre les parrains etaient en correlation avec les fillots

Sinon, j'ai plein de bouquins avec de belles couvertures, quelques dés et je peux faire un mega dé 20 en papier si qqun me le transporte (pas question en velo ! ou alors en pieces detachées)

Je ne suis malheureusement pas disponible ce soir là, mais je plussoie sur le fait que ce serait bien qu'il y ait quelques représentants du club (au moins deux.)

mais oui c'est bon.
Apparamment, faut prendre les tables nous même en salle Cxxx dixit le prez le club zik.
Et oui il y aura des représentant: vico, evgueni et moi.
Et comme l'a judicieusement suggéré evgueni, on mettra plus l'accent sur la convivialité et le déroulement des soirées que sur les systèmes de jeu.

je serai la aussi

Mathieu:
1) La convivialité ne fait pas venir les gens. La convivialité sert à ne pas les faire partir
2) Ce n'est pas de représentant qu'on parle, mais de préparation, comme l'a très bien fait comprendre Aurélien. Si tu affirmes que les cinq points cités par Aurélien sont remplis, ok. Sinon, tu auras trois personnes devant une table vide gesticulant pour faire ramener les gens.
3) Le placement de la table est important. Mais je suppose que vous êtes déjà au courant de se facteur, et que vous ne vous retrouvez pas dans le coin du Hall L.

Et pour enfoncer les clous, visiblement, selon Aurélien, des choses sont aussi en préparation de son côté et celuis de Vico/thierry, mais personnes ne semble au courant, ce qui montre un décalage total niveau communication interne.

Je sais, je ne suis plus dans le club, je devrais pas parler de cela. Mais ne sous-estimez PAS la soirée des clubs. Non, ce n'est pas que votre charisme naturel qui feront venir les gens à votre stand.

Juste un conseil (facultatif, pas obligé de le suivre, bien sûr) d'habitué+section marketing.
Affiche/poster c'est super cool.
Flyers c'est super cool.

Pour Loïc, moi, je trouve que ton idée d'un d20 géant est ultra-classe. A la limite, tu le fais, et tu obliges ensuite les gens à t'aider à le ramener. Il fait quelle taille ton dé??? (pure curiosité)

Je suis occupé au stand du club image pour cette soirée

J'ai mis sur mon skydrive (plus précisément ici) l'ancienne affiche au format pdf. J'ai pas retrouvé les fichiers photoshop. Ensuite, vous en faîtes ce que vous voulez ^^

Mouarf khiem!
C'est beaucoup plus la convivialité l'aspect bouffe et rencontre que l'aspect technique qui incitera les gens à venir à la réunion du club, SEUL ET UNIQUE OBJECTIF DE CETTE SOIREE POUR LES PRESENTATEURS!
Les messages à paser selon moi en boucle aux gens uqi viennent c'est :
le jdr c'est :
1/une soirée entre potes avec bouffe, boisson, rigolade, animée par un mec qui poutre.
2/un choix d'univers et d'ambiance très variés où on peut incarner le personnage que l'on souhaite.
3/ON FAIT UNE REUNION POUR DISTRIBUER LES TABLES A LA DATE XX/XX/XX( le plus tot possible ) DONC DONNEZ VOS MAILS!

Si on veut etre visibles oui il faut nos bouquins de règles ( aurélien je donne ins à Mathieu pour l'expo ou je les garde?), une affiche. Mais les flyers, laisse tomber! Ca se noira dans une masse de papiers dont personne n'aura rien à foutre et qui finiront à la poubelle le soir même.

le prototype fait la taille du poing, apres, je peux imprimer une face par feuille A4, donc tu vois ce que ça donne

Bon alors liste/ bouquins table c'est bon. Les affiches j'en sais rien
mais c'est vrai que ça remplirait un peu le stand. D'ailleurs, elles
sont où celles de l'an dernier ? (les versions papier, pas pdf. Et
merci alain au passage pour le fichier )

euh des flyers ? vraiment ? je vois pas vraiment l'intérêt pour un club tel que le nôtre en fait... ça fera juste du papier en plus dans les poubelles

Pour la boisson c'est pas con dans la mesure où le cerveau est motivé de façon évident par l'estomac.

Faut aussi marquer en gros réunion le XX.XX.2009

Bref ce soir je vois ça avec vico pour finaliser ça.

EDIT: pwned by evgueni (et loic)
Loic => le d20 géant c'est rigolo, je suis pour !

Pour les flyers
Je suis sûr que n'importe qui peut se souvenir de l'adresse du forum par coeur apèrs l'avoir vu une fois, n'est ce pas?

Après, vous faites comme vous voulez. Il est sûr que vous avez plus d'expérience en la matière.

EDIT:¨Pour Evgueni. "Aspect technique", je ne comprends pas ce que tu veux dire par là. Si imprimer une affiche est un aspect technique, soit.

Bon, vous en faites pas, on s'occupe de tout, j'ai la flemme de refaire un post construit après que celui que je viens de faire se soit perdu dans les méandres de je sais pas quoi.

En gros, l'affiche on s'en occupe ce soir (important), le d20 vous vous le foutez au cul, parce qu'on va pas encore passer pour des gros geeks. On retouche l'ancienne (celle d'Alain).

Pour les flyers, je suis pas trop pour, mais vu qu'ils auront pas forcément internet et donc accès immédiat à leurs mails, c'est important qu'ils aient au moins l'adresse du forum et les coordonnées des membres du staff.

Pour la table, le mail a été envoyé, donc y'a pas normalement de souci. On essaiera de venir en avance pour chopper un emplacement pas merdique.

On vous tient au courant.

Si vous voulez l'image qui m'a servi à l'affiche : http://cid-730e25a5b407d6ab.skydrive.live.com/self.aspx/Public/tower.jpg

Merci

On s'y met avec Aurélien (et Mathieu quand il sera là).

Suggestion: Faire plusieurs affiches???

EDIT: Je continue à dire que le flyer est important. Je me suis suffisamment fait engueuler par le PDG et la respo marketing pour comprendre que c'est important que les gens ai quelque chose entre leur main, à un stand. (genre, en attendant leur tour de poser des questions.

Ouais, mais j'ai beau être optimiste, je pense pas qu'on aura suffisamment de gens qui viendront nous parler, de sorte à ce que on soit TOUS occupés. Pour l'instant, on sera au moins deux, et peut-être plus.
En fait, c'est pas la même envergure.

Le flyer, par contre, est super important pour que les gens oublient pas la réunion, que je fixe arbitrairement à Vendredi 18, 12h30.

J'enverrai un mail mardi soir après la soirée des clubs pour ça.

Ouais, mais des fois, tu auras envie d'aller voir d'autres gens (tiens, tes potes du Japanim...) Puis les flyers, même si c'est pour écrire "Club JDR", l'adresse du forum, le tel du prez et du vice-prez, c'est cool, ça mange pas de pain (10 minutes pour les écrire), et les copies noir et blanc sont gratuites à Centrale (10 minutes pour trouver une salle libre où les imprimer, puis 10 minutes pour les découper).

Enfin bon pour l'adresse du forum, il suffit de taper "forum jdr centrale nantes" dans google et de cliquer sur le 1er lien.
Pour la réunion et les coordonnées, un mail sera envoyé aux intéressés et ils peuvent toujours se connecter à l'école.

Sur ce, je bois un coup et j'arrive Vico !!!!

EDIT: bon après discussion avec vico et aurélien, on va voir pour les flyers.
Aurélien a déjà modifié l'affiche et je commence à faire la 2e.

Ouais ca le fait pas quand on te dit: "Ben pour aller sur notre forum il te suffit de faire une recherche dans Google [en fait je ne connais pas l'adresse exacte ou je pense que tu ne pourras pas la retenir]"

Vaut mieux une adresse, ou même le mail du prez (ou de toute personne pouvant subir du pourrissage en relayant les bonnes infos après)

Pour Japanim par exemple on a repris la plaquette alpha (qui est très bien, car facilement réutilisable) et on a changé l'adresse du site par le mail du club.

Un mail vaut mieux qu'un "va voir sur Google" pour moi

Si il faut en plus faire une recherche google pour voir le site, désolé, mais les gens vont prendre le staff du club pour des gros c*n je pense.

Il faut donner ENVIE aux gens d'aller sur le forum, les attirés. Non, c'est pas avec un "ah oui, on a un forum au fait." ou un "N'oubliez pas de taper Nantoroliste dans Google" que ça va marcher. Je pense, il faut se mettre à la place des gens en face un peu.

Sinon, Julien, à la limite, tu peux mettre la nouvelle adresse? En priant très fort qu'elle sera up à temps?

Bon, donc finalement on a deux affiches, des flyers ou on met la date de la réunion du club, l'adresse du forum et mes coordonnées.

Plus des bouquins, des dés. Ca devrait le faire.

J'upload les affiches plus tard, histoire que tout le monde puisse voir.